Microsoft Office é definitivamente o pacote de software mais utilizado e indispensável para usuários de computador em todo o mundo. Seja você um usuário individual, um freelancer ou uma empresa, é importante entender as diferenças entre Microsoft 365 e Office 2021 para aproveitar ao máximo os pacotes de aplicativos do Office da Microsoft e fazer uma escolha informada.
Escolhendo a versão do pacote Microsoft Office é muito importante e você deve levar em consideração antes de tudo a necessidade de usar os aplicativos em cada suíte, número de usuários e dispositivos nos quais você usa os aplicativos e, claro, os custos.
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As diferenças entre Microsoft 365 e Office 2021 (opções e preços)
É importante considerar suas necessidades e preferências individuais ao decidir qual desses dois pacotes do Office é o mais adequado para você ou sua empresa.
Assinaturas e preços Microsoft Office
Se você é um usuário que precisa Microsoft Office apenas para aplicações Word, Excel, PowerPoint, então é muito importante considerar as diferenças de preço entre as duas versões da suíte Microsoft Office.
Microsoft 365 é um serviço baseado em assinatura mensal ou anual que garante que você sempre tenha o mais recente e modernas ferramentas de produtividade da Microsoft. A suíte vem em duas versões de assinatura: Microsoft 365 Family, com preço de US$ 99.99/ano (ou US$ 9.99/mês) e Microsoft 365 Personal, cuja assinatura custa $ 69.99 / ano ($ 6.99 / mês).
Por outro lado. Microsoft Office 2021 é pago uma vez, sem assinatura mensal ou outros custos subsequentes. O preço (oficial) da licença do Office Home & Student 2021 é de $ 149.99, mas existem muitas lojas online que vendem licenças por preços muito mais baixos para esta suíte.
Opções e aplicações disponíveis em versões Microsoft Office
Além dos preços e da forma de compra, as diferenças entre Microsoft 365 e Office 2021 são significativos em termos de aplicativos, número de usuários e dispositivos, atualizações e serviços disponíveis.
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Microsoft 365 inclui serviços adicionais, como espaço de armazenamento em cloud (OneDrive), chamadas e conferências online (Microsoft Teams) e integração com outros serviços da Microsoft. Eles não estão disponíveis no Office 2021, que se concentra exclusivamente em aplicativos desktop padrão, como Word, Excel, PowerPoint.
inscrição Microsoft 365 Family fornece 6 TB de espaço de armazenamento no ambiente OneDrive – Cloud, dividido para 6 usuários que podem utilizar os aplicativos da suite. Todo usuário pode instalar e usar Microsoft 365 em 5 dispositivos, simultaneamente.
Microsoft 365 permite a colaboração em tempo real com documentos e arquivos por meio de recursos conectados à nuvem. Os usuários podem trabalhar juntos no mesmo documento simultaneamente e ver as alterações em tempo real. O Office 2021 não possui esses recursos de colaboração em tempo real e exige que você envie arquivos manualmente para compartilhá-los e editá-los coletivamente. Portanto, para a produtividade da equipe, Microsoft 365 é a melhor solução. Além das opções de colaboração, Microsoft 365 também fornece acesso a aplicativos Microsoft Teams e Skype.
No que diz respeito ao cliente Outlook, está disponível apenas para Microsoft 365. Mas existem alternativas robustas, como: Windows Mail ou Mozilla Thunderbird.
Em conclusão, antes de escolher qual versão da suíte Microsoft Office você deseja comprar, você precisa considerar a usabilidade dos aplicativos na suíte. Número e tipos de dispositivos nos quais você deseja usar os aplicativos, a necessidade do serviço de armazenamento de dados OneDrive, o aplicativo OneNote (disponível apenas para Microsoft 365), necessidades de colaboração com outros usuários, atualizações e preços.
