A Microsoft está dando um passo importante no âmbito da suíte de aplicativos Office (Microsoft 365). Recentemente, a empresa anunciou a integração do Microsoft Copilot para o Microsoft 365. Isso significa que os usuários poderão criar e editar documentos do Excel, Word e PowerPoint, ou até mesmo iniciar conversas por e-mail usando inteligência artificial generativa.
Depois que a inteligência artificial foi introduzida no Bing, esperava-se que GPT-4 A IA estará presente em cada vez mais serviços e aplicações. Principalmente naquelas que envolvem produtividade, pois é Microsoft 365 (Escritório).
Da apresentação feita, com o Microsoft Copilot para Microsoft 365, os usuários irão liberar sua criatividade. Não sei realmente como acontecerá esse desenvolvimento da criatividade se traçar um paralelo com ChatGPT, que os alunos utilizam na escola para trabalhos de casa e atividades que supostamente treinam os seus cérebros e os tornam mais criativos. Enfim, essa é outra discussão.
Microsoft 365 Copilot certamente ajudará a aumentar a produtividade dentro de uma empresa com menos recursos humanos. Por mais que digam que a inteligência artificial não substituirá as pessoas nas empresas, é quase impossível acreditar e é um disparate, se olharmos o que diz a Microsoft.
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O que você pode fazer com o Microsoft Copilot para o Microsoft 365?
Os ambientes em que o GitHub Copilot foi testado produziram resultados mais que satisfatórios para as empresas. 88% disseram que se tornaram mais produtivos com Microsoft 365 Copilot, 74% conseguiram se concentrar mais no trabalho real, enquanto 77% afirmam que gastaram menos tempo procurando informações e exemplos. Basicamente, 20% do tempo é gasto no trabalho que realmente importa, enquanto 80% do tempo é gasto em trabalhos árduos que atrapalham o processo produtivo. Esses 80% significam começar a escrever um documento em Word, criando novas mensagens e respondendo a e-mails em Outlook, iniciando uma apresentação em PowerPoint ou planilhas e análises em Excel. Tudo isso pode ser feito pelo Copilot em apenas alguns segundos.
Tudo o que o usuário precisa fazer é perguntar por texto ou voz (prompts) o que deseja realizar. Quer se trate de uma apresentação em PowerPoint, de compor uma nova mensagem em Outlook ou obtenção de relatórios e análises em Excel. Basicamente, o tempo gasto na composição de textos e na inserção de diversos elementos no Office será eliminado.
Aqui está um exemplo de apresentação PowerPoint com Copilot, publicado recentemente pela Microsoft.
Utilizando o Microsoft Copilot no PowerPoint
Em demonstração exibida pela Microsoft, o prompt pedia a conquista em PowerPoint de uma apresentação para uma garota que acabou de se formar no ensino médio. Tasha se formou na Glenwood Springs High School, joga futebol, faz teatro e é líder do clube de eletrônica. A apresentação deve ser divertida, festiva e conter duas dicas. Seja ousado e aventureiro.
Antes de gerar um resultado final em PowerPoint, o Microsoft Copilot pesquisará na conta da Microsoft do usuário todas as informações sobre Tasha. De mensagens, notas de calendário a fotos do OneDrive.
O resultado final é absolutamente incrível. O Copilot conseguiu criar uma apresentação complexa comemorando a formatura de Tasha no ensino médio.
Após a geração da apresentação, o usuário pode editar facilmente cada slide gerado pelo Microsoft Copilot no PowerPoint. As alterações podem ser feitas manualmente ou por meio de outros prompts, ainda utilizando inteligência artificial para substituir e editar textos, imagens, vídeos ou efeitos de transição.
Para esta apresentação o tempo de execução foi reduzido em 90% usando o Microsoft Copilot para Microsoft 365.
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Como o Microsoft Copilot pode ser utilizado no nível organizacional (Business)?
Outra esfera em que o Copilot pode atuar, além da individual, é no nível organizacional.
Através do Business Chat, o Microsoft Copilot ajudará não só na produtividade individual, mas também dentro da organização, tornando-se assim realmente parte da equipe. Através do Business Chat, o Microsoft Copilot pode transcrever uma reunião ou encontro de negócios, analisar as opiniões, ideias e desejos de cada participante, e ao final fazer resumos e oferecer soluções.
Concluindo, a integração do Microsoft Copilot para Microsoft 365 mudará fundamentalmente a maneira como você trabalha com aplicativos Excel, Words, PowerPoint e como as tarefas são organizadas dentro das organizações. Goste ou não, este é o futuro da tecnologia, e os verdadeiros vencedores serão aqueles que aprenderem a trabalhar da forma mais eficaz possível com a inteligência artificial (IA).
