Mais fácil de inserir dados em um arquivo Excel ou para limitar o entradas um número de itens já definido, você pode Criar uma lista drop-down (Visível apenas quando a célula na qual é criado ativar), Compilado a partir de várias célula forrado planilha ou em uma planilha diferente. depois suspensa é criado para uma determinada célula, ele exibe uma seta para baixo Além célula. Se você clicar na seta da lista entradas válidas será exibida e se você quiser inserir informações na célula em que é criada a lista, clique em qualquer das entradas válidas da lista.
Para criar uma lista suspensa no Excel a partir de um determinado número de células, é necessário utilizar o comando Validação de dados, Sob a guia Data.
1. Criar uma lista drop-down de inscrições feitas na mesma planilha (planilha)
Suponha que você queira criar uma lista música dependendo os nomes dos seus artistas favoritos faria:
- inserir nome artistas em um colunaSem linhas em branco entre os mesmos (por exemplo, a partir de A1 la An, Dependendo do número de artistas introduzido)
- introduzir uma coluna diferente nome você quer passá-lo para, por exemplo Música
- coluna da esquerda (ou direita), inserir uma linha abaixo dependendo das informações que você deseja catalogar música, por exemplo Artista
- seleccione a célula abaixo da música (e imediatamente à esquerda ou artista célula à direita), em seguida, clique na guia Data (Localizado no fita - porção estreita consiste de teclas e ícones, que estão localizados no espaço de trabalho)
- seção Ferramentas de dados, Clique em Validação de dadosEm seguida, selecione Validação de dados menu apresentado
- na janela aberta, na guia Settings, Sub-menu Abrir Permitir e selecione Lista
- clique no campo ao lado fonteEm seguida, vá para a coluna na qual você insere o nome e artistas selecione todas as células que contêm entradas (uso drag-select - À esquerda, clique em uma célula e sem deixar arrastar o botão durante um certo número de células), Em seguida, clique em OK.
- a célula direito em que foi criada a lista mostrará uma seta; Se você clicar nele irá abrir uma suspensa irá exibir os nomes dos artistas
2. Criar uma lista drop-down de entradas são feitas em uma planilha diferente da que aparece lista
Suponha que você queira criar uma lista suspensa que contém vários gêneros de música:
- selecione na parte inferior do arquivo Excel planilha que você entra insumos que compõem a lista drop-down (por exemplo, Sheet2)
- uma única coluna, digite os gêneros de música que você deseja que sejam exibidos em uma lista, sem deixar linhas em branco entre entradas
- select (drag-select) todos células que contêm entradasEm seguida, clique em nome Box (Localizado no canto esquerdo do arquivo, entre a fita ea folha de cálculo), introduza um nome genérico para todas as entradas (Por exemplo, a música), e pressione Enter
- selecione a planilha onde você deseja criar drop-down lista (por exemplo, Sheet1)
- escrever lista de nomes de drop-down em qualquer lugar da planilha, em seguida, selecione localizado na célula que contém o nome respectivamente
- clique na guia Dados> Validação de dadosEm seguida, selecione Validação de dados menu apresentado
- no campo abaixo Permitir selecionar ListaEm seguida, digite no campo abaixo fonte marca = si o nome inserido na caixa Nome na planilha que contém entradas (Sheet2) e clique em OK
- clique na seta aparece na célula certa em que você criou na lista para exibir as entradas que compõem essa lista
Opcionalmente, você pode adicionar um Descrição drop-down list criado, que é visível apenas quando a célula é criado sob o qual a lista é ativar. Clique em Dados> Validação de dados> Validação de dados e vá para a guia Mensagem de entrada. Escreva a descrição no campo abaixo mensagem de entrada (máximo caracteres 225), Adicionar título (só se você quiser) e clique em OK.
para excluir uma lista suspensa, selecione na medida em que é concebido de células, Clique na guia Dados> Validação de dados> Validação de dadosEm seguida, clique no Limpar Tudo e OK.
Nota: Válido para Microsoft Excel 2007 e Microsoft Excel 2010.
